Come ottenere lo sticker di soggiorno IND (verblijfssticker)
- Costo
- Gratuito (tassa del permesso a parte)
- Tempo
- In giornata, 10–15 min
- Validità
- Di solito 6 mesi
- Di persona
- Obbligatorio, no delegati
Lo sticker di soggiorno (in olandese: stickerendossement o verblijfssticker) è un talloncino ufficiale gratuito che l'IND applica direttamente nel passaporto per certificare la tua regolare permanenza nei Paesi Bassi nelle more del rilascio o rinnovo del permesso di soggiorno. La richiesta va presentata di persona presso uno sportello dell'IND, l'esame della pratica avviene all'istante e il passaporto con lo sticker ti viene restituito durante l'appuntamento. La maggior parte dei cittadini extra UE ne ha bisogno prima o poi — in particolare quando il vecchio titolo di soggiorno è vicino alla scadenza o quando si entra con un visto d'ingresso MVV in attesa del rilascio della carta plastificata definitiva.
Chi ha bisogno dello sticker di soggiorno
Puoi richiedere lo sticker di soggiorno se ti trovi in una delle seguenti circostanze:
- Il tuo permesso di soggiorno attuale scade entro 4 settimane (o il tuo sticker precedente scade entro 2 settimane)
- Hai inoltrato una prima domanda di permesso di soggiorno ordinario, di ricongiungimento familiare, di rinnovo o di soggiorno a tempo indeterminato e possiedi la ricevuta ufficiale di deposito dell'IND
- Sei entrato nei Paesi Bassi con un visto provvisorio (MVV) in corso di validità ma la tua tessera di soggiorno fisica non è ancora pronta per il ritiro
- Hai formalizzato un ricorso amministrativo (bezwaar) o un ricorso giudiziario (beroep) contro una decisione negativa dell'IND
- Hai presentato istanza cautelare per provvedimento provvisorio (voorlopige voorziening) dinanzi al tribunale competente
- Rientri nelle norme sulla mobilità intra-UE (trasferimento tra Stati membri dell'UE in virtù di permessi specifici già posseduti)
Se la ricevuta dell'IND certifica che l'istanza è in fase istruttoria e il tuo documento attuale è prossimo alla scadenza, lo sticker è lo strumento giuridico che copre questo periodo transitorio.
Cosa portare all'appuntamento
Presentati con tutti i documenti elencati di seguito — se manca anche una sola voce, l'appuntamento non potrà essere espletato:
- Il tuo passaporto o documento di viaggio in corso di validità — il passaporto non deve essere scaduto
- Il codice di conferma dell'appuntamento — ricevuto via e-mail al momento della prenotazione
- Il tuo documento di soggiorno in scadenza o scaduto — la tessera di plastica o il passaporto con il precedente sticker
- La denuncia di furto o smarrimento — obbligatoria solo nel caso in cui il tuo titolo di soggiorno sia andato smarrito o sia stato rubato
- Per i minori di 18 anni: il genitore accompagnatore deve esibire il proprio passaporto o documento di soggiorno valido, oltre al passaporto originale del figlio. Verifica con l'IND se la presenza del minore sia indispensabile al momento della prenotazione.
Se disponi di un documento per stranieri richiedenti asilo (tipo W o W2), portalo con te al posto della carta di soggiorno standard.
Come prenotare l'appuntamento
La prenotazione si effettua online attraverso il portale per gli appuntamenti dell'IND, che visualizza in tempo reale le disponibilità a calendario. Gli appuntamenti per lo sticker di soggiorno vengono erogati presso gli sportelli IND di Amsterdam, L'Aia (Den Haag), 's-Hertogenbosch e Zwolle, oltre all'Expat Centre di Maastricht (per i residenti nel Limburgo) e al punto servizi IND di Goes (per la Zelanda e l'area del Brabantse Wal).
- Sportello IND di Amsterdam (Stadionplein 1A) — competente per la popolazione residente nell'area metropolitana di Amsterdam
- The Hague International Centre — riservato a lavoratori altamente qualificati, titolari di distacco intra-societario (ICT), Carta Blu UE, ricercatori universitari, titolari di start-up visa o dell'anno di orientamento (zoekjaar) e rispettivi familiari al seguito che risiedono o lavorano in quell'area. In questo caso la prenotazione avviene tramite il loro sistema dedicato
L'IND non pubblica tabelle generali sui tempi di attesa: gli orari liberi si possono verificare solo accedendo al sistema di prenotazione. Ad Amsterdam la disponibilità può risultare limitata nei mesi di picco; perciò prenota non appena maturi i requisiti per la richiesta. Se a breve termine non trovi posti disponibili ad Amsterdam, valuta sportelli come 's-Hertogenbosch o Zwolle: entrambi sono raggiungibili in treno in un'ora o due e spesso offrono appuntamenti con date più ravvicinate.
Se risiedi ad Amsterdam con lo status di lavoratore altamente qualificato (kennismigrant), solitamente è l'agenzia di relocation incaricata dal tuo datore di lavoro a occuparsi di questa prenotazione. Chiedi conferma all'ufficio risorse umane prima di prendere l'appuntamento in autonomia.
Cosa succede all'appuntamento
La procedura allo sportello è molto rapida e richiede in genere 10–15 minuti. L'operatore dell'IND:
- Accerta la tua identità esaminando il passaporto originale
- Verifica la situazione della tua pratica nei sistemi centralizzati dell'IND
- Applica fisicamente lo sticker su una pagina libera del passaporto
- Ti riconsegna immediatamente il documento
Lo sticker riporta una data di scadenza definita — di solito 6 mesi, talvolta meno a seconda dello stato della pratica. La decisione viene assunta al momento; qualora mancasse qualche elemento, l'operatore ti indicherà le azioni integrative da compiere.
Quanto costa
Lo sticker di soggiorno è completamente gratuito: non vi sono imposte di bollo o diritti di segreteria per il rilascio o l'applicazione sul passaporto. Si versano unicamente le tasse istituzionali per la domanda di rilascio o rinnovo del permesso di soggiorno vero e proprio, quantificate a parte a seconda della fattispecie. Le tariffe dell'IND sono state adeguate al rialzo del 4,4 % a far data dal 1° gennaio 2026. Gli importi più ricorrenti per il 2026 sono i seguenti:
| Domanda (2026) | Tassa IND |
|---|---|
| Primo permesso / TEV — lavoro dipendente | €423 |
| Primo permesso / TEV — familiare o partner | €254 |
| Migrante altamente qualificato (kennismigrant) | €423 |
| Proroga — lavoro o migrante altamente qualificato | €423 |
| Proroga — famiglia o studio | €254 |
| Soggiorno permanente o soggiorno UE di lungo periodo | €254 |
| Minore di 18 anni (famiglia o permanente) | €85 |
Questi importi riguardano la pratica del titolo di soggiorno e non lo sticker. Poiché la cifra esatta dipende dalla tipologia di permesso, verifica la tariffa applicabile al tuo caso consultando il prospetto ufficiale delle tasse IND prima di procedere al pagamento.
Viaggiare mentre la procedura è in corso
Lo sticker di soggiorno certifica la tua permanenza legale sul territorio olandese durante l'attesa del provvedimento, ma non costituisce un documento di viaggio valido e da solo non garantisce la possibilità di espatriare e rientrare liberamente nell'area Schengen. Se il tuo permesso di soggiorno è già scaduto (o scadrà durante il soggiorno all'estero) e devi necessariamente viaggiare fuori dai Paesi Bassi, devi richiedere all'IND un visto di ritorno (terugkeervisum). Questo speciale visto d'ingresso può essere richiesto proprio quando hai una pratica pendente e sei temporaneamente sprovvisto di un titolo di soggiorno in corso di validità. Il visto di ritorno costa €197 (€57 per i cittadini turchi ai sensi dell'accordo di associazione UE–Turchia) ed ha una validità massima di 3 mesi. Se prevedi di doverti spostare all'estero durante l'istruttoria della pratica, assicurati di ottenere il visto di ritorno prima di acquistare i biglietti aerei — maggiori chiarimenti sono riportati sulla pagina IND dedicata al visto di ritorno.
Se il tuo sticker sta per scadere
Qualora i tempi di lavorazione della tua pratica presso l'IND si prolunghino oltre le previsioni e lo sticker sia prossimo alla scadenza, puoi richiederne uno nuovo. I requisiti temporali sono gli stessi: prenota un appuntamento quando mancano meno di 2 settimane alla scadenza dello sticker in corso. Presentati con la medesima documentazione e te ne verrà applicato un altro.
Non è previsto un limite al numero di sticker che puoi ottenere, purché la pratica principale risulti regolarmente pendente e in lavorazione. Se l'iter amministrativo dovesse subire ritardi ingiustificati o anomalie, è opportuno consultare un avvocato specializzato in diritto dell'immigrazione — studi professionali qualificati operano quotidianamente su queste pratiche ad Amsterdam.
Scenari comuni
Sei entrato con un visto MVV e hai ottenuto il BSN, ma sei ancora in attesa della carta di soggiorno: È la fattispecie più comune. Prenota l'appuntamento per lo sticker non appena la ricevuta dell'IND conferma la presa in carico della tua domanda di soggiorno.
La tua carta di soggiorno è stata smarrita o rubata: Sporgi tempestivamente denuncia alle forze dell'ordine, conserva la ricevuta con il numero di protocollo della denuncia e prenota l'appuntamento per lo sticker, portando con te l'attestazione della polizia.
Il tuo attuale titolo è in scadenza e devi presentare istanza di rinnovo: Inoltra prima la domanda formale di rinnovo all'IND. Non appena ricevi la conferma di avvenuto deposito dell'istanza, prenota l'appuntamento per l'applicazione dello sticker sul passaporto.
Domande frequenti
Lo sticker di soggiorno IND è gratuito?
Sì. Il rilascio e l'applicazione dello sticker sul passaporto sono completamente gratuiti. Si paga unicamente l'imposta prevista per l'istruttoria del permesso di soggiorno vero e proprio, che viene addebitata separatamente.
Posso lavorare o viaggiare con lo sticker di soggiorno?
Lo sticker attesta che soggiorni regolarmente nei Paesi Bassi durante la lavorazione della tua pratica. La possibilità di lavorare dipende dalla tipologia di domanda presentata e dalla tua specifica categoria di soggiorno — verifica quanto riportato nella ricevuta di avvio pratica dell'IND o contatta telefonicamente l'ufficio immigrazione. Ricorda che lo sticker non costituisce un documento di viaggio — se devi uscire e rientrare nei Paesi Bassi prima del rilascio della carta definitiva, devi richiedere un visto di ritorno (terugkeervisum).
Quanto tempo ci vuole per ottenere lo sticker?
L'appuntamento allo sportello dura circa 10–15 minuti e la decisione dell'IND è immediata — se la documentazione è in regola, lo sticker viene applicato sul passaporto il giorno stesso. La vera difficoltà consiste nel trovare un appuntamento libero, per cui è fondamentale prenotare non appena si matura il diritto, dato che i posti disponibili sono limitati.
Quanto costa?
Lo sticker in sé è totalmente gratuito. Si versano soltanto le tasse relative al permesso di soggiorno sottostante, che variano a seconda del titolo richiesto. Per il 2026 le tariffe ordinarie sono pari a €423 per lavoro subordinato o migranti altamente qualificati (kennismigranten), e a €254 per motivi familiari, partner, studio o richiesta di soggiorno a tempo indeterminato. Per i minori di 18 anni la tariffa è di €85.
Cosa succede se perdo l'appuntamento?
Un appuntamento con l'IND non può essere semplicemente posticipato. È necessario cancellarlo e procedere a una nuova prenotazione da zero, il che può comportare ritardi di diversi giorni o settimane a seconda della disponibilità. Ti conviene arrivare allo sportello con almeno 15 minuti di anticipo.
Come faccio a sapere se mi serve uno sticker di soggiorno?
Di solito è necessario richiederlo se il tuo attuale permesso di soggiorno scade entro 4 settimane (oppure se il tuo sticker precedente scade entro 2 settimane), se sei entrato con un visto d'ingresso MVV ma la tua tessera di soggiorno non è ancora pronta, o se hai un ricorso amministrativo o giurisdizionale pendente. La lettera di ricevuta dell'IND specifica quasi sempre se nel tuo caso è opportuno richiedere lo sticker.
Posso ottenere uno sticker se il mio ricorso o appello è in corso?
Sì. Chi ha presentato un ricorso amministrativo (bezwaar) o un ricorso giurisdizionale (beroep) contro un provvedimento dell'IND ha diritto a ottenere lo sticker a tutela della propria permanenza. Porta all'appuntamento la conferma formale di deposito del ricorso e la corrispondenza intercorsa con l'IND.
Devo presentarmi di persona?
Sì. La presenza fisica del titolare è obbligatoria e non sono ammesse deleghe a terzi, nemmeno a legali di fiducia o familiari. I funzionari dell'IND devono verificare l'identità del richiedente e apporre materialmente il talloncino nel passaporto originale. I minori di 18 anni devono essere accompagnati da un genitore o dal tutore legale.